邀请成员

操作路径： 团队后台 → 团队管理 → 成员管理

邀请成员功能用于将新同事加入你的 WADesk 团队，并为其分配角色权限和资源额度，适合团队扩张、新员工入职等场景。

操作步骤

步骤 1：进入成员管理页面

在团队后台左侧导航栏点击「团队管理」，进入「成员管理」页面。页面顶部会显示当前团队的资产概览，包括团队成员总数、端口池和积分池的使用情况。

步骤 2：打开邀请弹窗

点击页面右上角的「+ 添加成员」按钮，唤起「邀请成员」弹窗。

步骤 3：选择角色 → 生成邀请链接

在弹窗中，点击「设定成员角色」下拉框，为受邀人选择合适的角色（最多可同时选择 2 个角色）。

选好角色后，点击「生成邀请链接（3天有效）」按钮。系统会生成一条带有专属 Token 的邀请链接，并在底部显示具体的失效时间。

说明： 受邀人加入团队后，将自动获得所选角色对应的功能权限。如果你还没有配置好角色，可以先参见「设置组织架构」完成角色创建后再邀请成员。

步骤 4：复制并发送邀请链接

链接生成后，按钮变为「复制邀请链接」，点击即可将链接复制到剪贴板。将链接通过微信、邮件或其他方式发送给受邀人，受邀人点击链接后按提示完成注册即可加入团队。

步骤 5：为成员分配端口和积分额度

受邀人加入后，会出现在成员列表中。找到该成员，在端口额度和剩余积分中分配端口和积分：

• 端口数量： 决定该成员可以同时运行多少个 WhatsApp 账号，用「+」「-」按钮调整。
• 剩余积分： 决定该成员可使用的 AI 功能额度，用「+」「-」按钮调整。

注意事项

⚠ 邀请链接有效期为 3 天，过期后受邀人点击会提示链接已失效，需要重新生成。

⚠ 分配给成员的端口总和不能超过团队购买的总端口池。如果端口不足，需要先增购端口再分配。

⚠ 角色的功能权限受部门权限上限约束——如果某个部门没有开放某项功能，无法给该部门成员分配未开放功能。

⚠ 每个成员最多可同时分配 2 个角色，角色修改后权限实时生效。

常见问题

Q：邀请链接过期了怎么办？ A：重新进入「邀请成员」弹窗，重新选择角色后点击「生成邀请链接」，系统会生成一条新的有效链接，发给受邀人即可。

Q：受邀人加入后，角色可以修改吗？ A：可以随时修改。在成员列表找到该成员，点击「编辑」，在弹窗的「部门角色」下拉框里重新选择角色，确认保存后立即生效。需要注意，角色权限受部门权限上限约束，如需给成员更高权限，可能需要先调整其所属部门的权限配置。

Q：「端口额度」是什么？和 WhatsApp 账号数量有什么关系？ A：在 WADesk 里，「端口」等同于一个 WhatsApp 账号的运行槽位——每开启一个 WhatsApp 账号窗口，就占用一个端口额度。举例：如果一个销售的端口额度是 5，已占用 3，说明他现在同时运行着 3 个 WhatsApp 账号，还可以再添加 2 个。

Q：如何禁用一个成员账号？禁用后数据还在吗？ A：在成员列表找到该成员，点击「禁用」，确认后该成员将无法登录后台和客户端。禁用后数据保留 30 天，期间可随时重新激活；30 天后若无操作，数据将被彻底删除。