客户管理线索管理

如何在 WADesk 中高效管理销售线索:从导入、分配到客户跟进的完整操作流程

阅读时长: 5 分钟

管理线索

操作路径(管理员): 团队后台 → 客户中心 → 公海线索池

操作路径(销售): 客户端 → 右侧导航栏 → 线索

线索模块用于管理潜在客户名单。管理员在团队后台统一导入并分配线索,销售在客户端接收后跟进。


操作步骤

导入线索到公海线索池(团队后台)

在团队后台进入「客户中心 → 公海线索池」,点击右上角「线索导入」,在弹窗中点击「下载模板」,按格式填写客户号码和备注后上传 Excel 文件。单次导入上限 10000 条,重复号码自动覆盖更新。

建议导入前先用「号码验证」功能筛掉未注册 WhatsApp 的号码,避免无效线索占用名额。

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将线索分配给销售成员(团队后台)

导入完成后,在公海线索池列表中勾选目标线索,点击「全部分配」或「分配选中」,在弹窗中选择要分配的团队成员,确认后线索即下发至该成员。

分配完成的线索可在「已分配线索」页面查看,列表显示 WhatsApp 号码、备注名、分配时间和最近操作人。如需调整归属,勾选后点击「批量转移」,重新选择成员即可。

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操作线索(客户端)

管理员分配后,线索会自动出现在销售的客户端线索面板中,无需手动操作。

在客户端点击右侧导航栏「线索」图标,右侧弹出线索面板,列表显示号码和备注名。

点击号码右侧的绿色发送按钮即可开启对话,若号码不存在或者对话过程中发现线索无效,可点击红叉标记无效线索,管理者在后台会即时同步看到客户端跟进信息

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如果你也有自己的名单,可点击顶部「批量导入」图标,上传 Excel 文件,并在导入前点击「选择标签」为这批线索统一打上来源标签(如「展会-2026」),方便后续筛选。

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批量操作线索(客户端)

点击线索面板顶部「多选」图标,进入多选模式。勾选目标线索(或点击「全选」),底部出现三个操作按钮:

操作说明
转为意向/有效将选中线索的跟进阶段标记为意向客户
标记无效将无效号码或已拒绝的客户移出活跃跟进
群发直接对选中线索发起消息群发任务

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筛选线索

点击线索面板顶部的漏斗图标,展开筛选面板,选好条件后点击「确定」,支持按团队或者个人便签筛选,列表实时刷新。

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注意事项

⚠ 导入时建议在「选择标签」步骤打上来源标签,导入后无法批量补打,只能逐条手动维护。

⚠ 公海线索池中未分配的线索对销售不可见,销售只能看到已被分配给自己的线索。

⚠ 「标记无效」操作会将线索移出列表。


常见问题

Q:管理员分配了线索,为什么我在客户端线索面板里看不到? A:请确认管理员在「已分配线索」列表中,「所属成员」字段是否对应你的账号。如果分配操作刚完成,可尝试刷新客户端后重新查看。

Q:公海线索池里的线索和客户端线索面板里的数据是同一批吗? A:不完全是。公海线索池是公司级别的资源池,所有人都能看到;客户端线索面板只显示分配给你的线索,以及你自己导入的线索。管理员执行分配操作后,两者才会联通。

Q:线索导入时,Excel 里的号码需要带国家区号吗? A:需要。号码必须包含国家区号(如印度号码填写 919876543210),不带区号的号码会被过滤。建议导入前先用「号码验证」功能确认号码有效性。

Q:「已分配线索」里的「所属成员」和「最近操作人」有什么区别? A:「所属成员」是这条线索的归属人,即管理员分配给谁,通常不会变;「最近操作人」是最后一次操作这条线索的人,可能是所属成员本人,也可能是管理者介入后更新的。两者不一致时,说明有人(通常是管理者)对这条线索进行了转移或状态变更。

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