引流获客创建分流链接

如何在 WADesk 中创建 WhatsApp 分流链接:多渠道智能客服分配完整操作指南

阅读时长: 5 分钟

创建分流链接

操作路径: 团队后台 → 进粉获客 → 客服分流 → 新建链接

分流链接是一条 WhatsApp 链接。你把它放到广告落地页、社媒主页或官网上,客户点击后会自动跳转到 WhatsApp,并被系统分配给某个销售账号。

让多个渠道的流量自动分配给不同销售,不用手动转发,也不会多人重复接待同一个客户。

本文介绍「联系人」模式为例,「群组」模式详见文章「群组分流」

📹 视频教程(约 5 分钟) 跟着视频操作,或直接阅读下方图文步骤。

快速上手:2分钟创建一条链接

如果你不需要按客户的地区/来源/渠道分配对话,按下面这 4 步操作就够了。

第 1 步:新建链接

在团队后台点击「进粉获客」,在左侧选择「客服分流」,进入分流链接管理页面。点击右上角「新建链接」按钮

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第 2 步:配置分流规则

在弹出的配置抽屉里,按需求勾选以下内容:

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链接类型:决定客户点击后进入什么场景:

  • 联系人:客户点击后与某个销售账号开启一对一私聊,系统按规则自动分配给谁。适合大多数销售跟进场景。
  • 群组:客户点击后直接加入一个指定的 WhatsApp 群组,不做个人分配。适合社群运营、活动拉新等场景。

链接名称:起个能认出来的名字,建议带上渠道,比如「官网-首页」「Facebook-品牌广告」,方便后续在统计里区分来源。

分配方式:决定多个销售账号之间如何分流:

  • 权重:可按你设置的比例分配,权重越高拿到的客户越多;全部填 1 就是平均分配。
  • 随机:完全随机,不考虑权重。

用户绑定:控制同一个客户再次点击同一个链接时分配给谁:

  • 开启:认出老客户,继续分配给上次接待他的账号,适合需要持续跟进的业务。
  • 关闭:每次点击都重新分配,适合广告投放、快速转化等流量型业务

在线优先:控制是否只把流量分给当前在线的账号:

  • 开启:跳过离线账号,只在在线销售中分配;全部离线时自动退回按权重分配。
  • 关闭:不区分在线状态,所有账号都参与分配。

对话来源统计:记录客户从哪个渠道点击进来:

  • 开启:系统自动在问候语末尾注入一段定位码,用于追踪来源渠道。
  • 关闭:不追踪来源,定制规则里的「来源渠道」条件也会同步失效。

问候语:客户点击链接后,WhatsApp 会自动预填这段文字作为第一条消息。注意,此问候是客户向我们的账号发送的信息,非接入对话后我们对客户的问候。

第 3 步:添加默认分配账号

往下滚动到「默认规则」区域,有两种方式添加账号:

  • 添加 WA 账号:手动输入销售的 WhatsApp 手机号和备注姓名。点击右边绿勾确认
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  • 选择账号:从团队的组织架构里直接勾选账号。支持按通讯录备注搜索,快速定位到成员WhatsApp号,勾选完毕点击确认添加。

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第 4 步:保存并复制链接

点击右下角「保存配置」。保存成功后,在客服分流列表里找到这条链接,点击右侧「···」→「复制链接」,把链接粘贴到你的广告或页面里就完成了。

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进阶配置:有更多分流需求时往下看

如果你有以下需求,继续阅读本节:

  • 不同国家/地区的客户分配给不同销售团队
  • 来自 Facebook、TikTok 等不同渠道的客户分开处理
  • 老客户再次点击时,仍由原来的销售跟进
  • 多个销售按不同比例分配流量

配置定制规则:按地区、语言或来源渠道精准分流

定制规则让你可以根据访客特征,把不同的客户导向不同的销售团队。

举例: 来自美国的客户分给英语团队,来自东南亚的客户分给本地语言团队。

点击「添加定制规则」,在规则卡片里设置匹配条件和分配对象:

条件维度说明
访客地区按国家/地区匹配,下拉多选
访客语言按浏览器语言匹配,下拉多选
来源渠道按流量来源匹配,需先开启「对话来源统计」

同一维度内多选是「或」的关系(美国  加拿大),不同维度之间是「且」的关系(美国  来自 Facebook)。

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分配对象: 点击「添加账号」选择该规则命中后要分配给的销售,可以添加多个并设置权重。

最多可以添加 10 条定制规则。规则之间按从上到下的顺序匹配,命中第一条就停止,不再往下走。点击规则左边的三点可以进行上下拖拽排序,建议把条件最精细的规则排在最前面,宽泛的规则排在后面,避免宽泛规则把流量全拦截了。

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设置权重:控制多个销售之间的流量比例

当一条规则里有多个销售账号时,系统按权重比例分配流量。系统会将当前规则池内所有账号的权重值相加,形成一个完整的“分配周期”,并按顺序依次派发。一轮派发完毕后,自动重新开始下一轮循环。

💡 举个例子: 假设您在某个规则池内绑定了 3 个 WhatsApp 账号,权重设置如下:

  • 账号 A:权重设为 3
  • 账号 B:权重设为 2
  • 账号 C:权重设为 1

实际的流量分配顺序将是: 前 3 个客户分配给 A,第 4-5 个客户分配给 B,第 6 个客户分配给 C。 即单轮分配轨迹为:A → A → A → B → B → C。

当第 7 个客户点击链接时,系统会开启新一轮循环,整体分配轨迹呈现为: AAABBC AAABBC AAABBC AAABBC... (无限循环)

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用户绑定:让老客户始终找到原来的销售

开启「用户绑定」后,同一个访客再次点击链接,系统会认出他,直接分配给上次接待他的销售,而不是重新走分配规则。

什么时候开? 适合 B2B、高客单价等需要持续跟进的业务,保持客户关系连续性。

什么时候关? 适合广告投放、快速转化等流量型业务,每次点击都重新分配,流量更均匀。

注意: 用户绑定开启后,即使绑定的销售当前离线,系统也会把客户分配给他,不会转给其他人。建议搭配「自动回复」使用,避免客户消息无人响应。

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在线优先:只把流量给当前在线的销售

开启「在线优先」后,系统会跳过离线账号,只在当前在线的销售中分配流量。

如果分配池里所有人都离线了,系统会自动退回到按权重分配(含离线账号),确保访客不会分配失败。

分流逻辑总览:系统如何决定分配给谁

如果你同时配置了多项规则,系统按以下顺序判断,命中即停止

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简单来说:用户绑定优先级最高,其次是定制规则(按顺序逐条匹配),最后是默认规则兜底。

注意事项

默认规则不能为空。 这是必填项,不填无法保存。哪怕只有一个销售,也要把他加进默认规则里。

定制规则的顺序很重要。 系统从第一条开始匹配,命中即停止。条件宽泛的规则如果排在前面,后面精细的规则可能永远不会被执行。

常见问题

Q:一个客户同时符合多条定制规则,会怎么处理?

系统从第一条规则开始逐条检查,命中就执行,不再往下走。所以一个访客只会命中一条规则。这也是为什么规则顺序很重要——越精细的条件越要排在前面。

Q:用户绑定和在线优先同时开启,老客户会被分配给离线的销售吗?

会。用户绑定的优先级高于在线优先。老客户的绑定关系不受在线状态影响,即使绑定的销售离线,系统也会强制分配给他。在线优先只对没有绑定记录的新访客生效。

Q:「点击记录」和「接入对话记录」数量不一样,正常吗?

正常。「点击记录」统计所有点击了链接的人,包括点击后没有发消息的;「接入对话记录」只统计真正在 WhatsApp 里发起对话的人。两者的差值就是流量流失——点了但没发消息。差值越大,说明问候语或引导文案越需要优化。

Q:来源渠道条件不生效,怎么回事?

需要先在基础设置里开启「对话来源统计」开关。关闭该开关后,定制规则里配置的来源渠道条件会自动失效。

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