客户管理客户标签

WADesk 客户标签体系完整指南:团队标签与个人标签的创建、管理与实战应用

阅读时长: 5 分钟

客户标签

操作路径(团队后台配置): 团队后台 → 团队管理 → 标签管理

操作路径(客户端使用): 客户端 → 联系人 → 客户详情 → 管理标签

客户标签用于对联系人和线索进行分类打标,方便后续按标签筛选目标客户、发起精准群发。


两种标签,各司其职

WADesk 的客户标签分为两种,使用前需要先理解它们的区别:

团队标签个人标签
谁来创建管理员在团队后台统一配置销售自己在客户端随时创建
谁能看到全体团队成员共享仅创建者本人可见
典型用途客户价值分级、来源渠道标注、销售阶段追踪个人备忘、私有分类
选择方式支持配置为单选或多选多选

团队标签是团队协作的基础,建议管理员在团队正式使用前统一规划好标签体系。个人标签则是销售的私人工具,随用随建,不影响其他人。


管理员创建团队标签(团队后台)

在团队后台进入「团队管理 → 标签管理」,点击「新增标签」,在弹窗中填写标签分类名称(如「客户价值」),并在该分类下添加具体的标签项(如「一般」「重要」「核心」)。创建时需设置该分类为单选多选

  • 单选:适合互斥的分类,如销售阶段(一个客户同一时间只能处于一个阶段)。
  • 多选:适合可叠加的属性,如社媒来源(一个客户可能同时来自 Facebook 和 Google)。

系统预置了几个常用的标签分类供参考:

标签分类示例标签项建议选择方式
客户价值一般、重要、核心单选
社媒来源Facebook、Instagram、Google、TikTok、LinkedIn 等多选
销售阶段初次接触、沟通中、做决定、签合同、关闭-赢单单选

创建完成后,标签即对全体成员可见,销售在客户端打标签时可直接选用。

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查看标签统计(团队后台)

在团队后台「标签管理 → 标签统计」中,可以查看每个标签分类下各标签项的客户数量分布,支持图表(环形图)和表格两种视图切换。

这个数据可以帮助管理者了解客户结构,例如:哪个来源渠道进来的客户最多、当前处于「沟通中」阶段的客户占比是多少,从而指导资源分配和销售策略调整。

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给单个客户打标签(客户端)

在客户端联系人列表中,点击某位客户右侧的「查看画像」图标,打开客户详情抽屉。在右侧「客户标签」区域点击「管理标签」,弹出标签选择面板:

  • 团队标签:按分类展示管理员配置的所有标签项,点击选中(高亮显示),单选分类只能选一个,多选分类可叠加选择。
  • 个人标签:展示你已创建的个人标签,点击「+ 添加标签」可就地输入文字新建,点击标签右侧「x」可删除。

选好后点击「确定」,标签立即显示在该客户的详情页中。

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导入线索时批量打标签(客户端)

如果你有一批来源相同的线索(如同一场展会收集的名片),可以在导入时一次性批量打上来源标签,避免导入后逐条手动维护。

在线索批量导入弹窗中,上传 Excel 文件后,点击下方「选择标签」入口,从团队标签和个人标签中选择要批量打上的标签,确认后这批标签会随导入操作一起写入所有线索记录。

导入后无法批量补打标签,建议养成「导入时即打标签」的习惯。

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按标签筛选客户(客户端)

标签打好后,可以在以下两个场景中按标签快速定位目标客户:

在联系人列表筛选: 点击筛选栏中的「团队标签」下拉框,展开标签矩阵面板,勾选目标标签后列表实时过滤;「个人标签」筛选器支持关键字搜索。两种标签可以组合使用。

在线索面板筛选: 点击线索面板顶部漏斗图标,展开筛选面板,同样支持按团队标签和个人标签组合筛选。

按标签发起群发(客户端)

筛选出目标客户后,可直接对这批客户发起群发,无需重新导入名单。

在联系人列表中,按标签筛选出目标客户后,勾选目标客户(或全选),点击右上角「群发」按钮,系统会将当前选中的客户直接带入群发任务的联系人步骤,跳过手动上传 Excel 的环节。

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注意事项

⚠ 团队标签由管理员统一管理,客户端只能选择,不能新建或修改团队标签,如需调整请联系管理员。

⚠ 个人标签仅自己可见,不会出现在团队后台的标签统计中,也不能用于团队维度的筛选和分析。

⚠ 标签是辅助分类工具,不等同于跟进阶段。客户的销售阶段(新线索 / 沟通中 / 成交等)在联系人详情的「阶段」字段中单独维护,两者相互独立。


常见问题

Q:团队标签和联系人「阶段」字段有什么区别? A:「阶段」是系统内置的销售漏斗状态(新线索、沟通中、意向/有效、成交、流失),新线索→沟通中这一过程由系统自动流转,是结构化的跟进进度;团队标签是管理员自定义的分类维度,更灵活,可以用来标注来源、价值、产品意向等各种属性。两者可以同时使用,互不干扰。

Q:客户端可以自己新建团队标签吗? A:不可以。团队标签只有管理员可以在团队后台创建和编辑,销售只能选择已有的团队标签。如果需要新增标签项,请联系管理员操作。销售可以自由创建个人标签,但个人标签只有自己可见。

Q:标签统计里的数据是实时的吗? A:是的,标签统计数据实时反映当前所有联系人的标签状态,无需手动刷新。

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