【WhatsApp自动备份】实时备份信息到本地,不惧封群封号

在外贸行业中,WhatsApp是与海外客户沟通的主要工具之一,频繁的消息往来、订单确认以及客户反馈都依赖这一即时通讯平台。然而,随着WhatsApp风控的加强,封群或封号的突发情况可能对业务产生严重影响,导致客户信息和订单记录丢失,直接影响外贸企业的运营和客户服务质量。因此WhatsApp自动备份功能是十分重要的,可以为外贸提供强有力的保障,实时将所有聊天记录和联系人信息备份到本地,确保即使发生封号封群的情况,企业也能从容应对,业务不中断。

手机WhatsApp自动备份

通常我们的手机都会自带WhatsApp备份的功能,WhatsApp支持将聊天记录和媒体文件自动备份到Google Drive(安卓)或iCloud(iPhone)。以下是设置步骤:

安卓设备(备份到Google Drive)

  • 打开WhatsApp应用。
  • 点击右上角的 三点菜单 图标,然后选择 设置
  • 进入 聊天,然后选择 聊天备份
  • 备份到Google Drive 选项中,选择备份的频率(每日、每周或每月)。
  • 选择想要备份的Google账户。
  • 您可以选择是否包含视频在备份中。
  • 点击 立即备份 按钮以手动执行备份,或等待系统按您设置的频率自动备份。

iPhone设备(备份到iCloud)

  • 打开WhatsApp应用。
  • 点击右下角的 设置 图标。
  • 进入 聊天,然后选择 聊天备份
  • 点击 自动备份 并选择备份的频率(每日、每周或每月)。
  • 确保iCloud帐户已登录并有足够的存储空间。
  • 如果想要备份视频,开启 包括视频 选项。
  • 点击 立即备份 以手动执行备份,或等待系统按设置的频率自动备份。

借助WhatsApp自动备份工具

虽然手机WhatsApp自动备份已经非常方便了,但通常情况下只能备份一个WhatsApp账号的信息,而且备份的频率最多只能到每日,难免会错过一些信息。WADesk作为一款基于WhatsApp的SCRM工具,可以轻松解决多个账号的备份问题。

多账号,多设备自动备份

WADesk的后台备份频率可以达到分钟级,几乎可以做到信息100%不丢失。而且WADesk的备份并不备份到任何云端账户,直接备份到您的电脑本地,最大程度上防止您的数据被盗用或丢失。

WADesk可以同时备份多个账号的聊天信息,还可以一键导出聊天记录和联系人,对于同时管理大量账号的外贸从业者来说非常方便。

如果您拥有一个多人外贸团队,WADesk也可以帮助您管理成员们的消息记录,保证信息安全的同事时刻查看团队成员工作情况。只需在消息备份页面选择成员的账户,即可查看对应人员的消息记录。

群成员信息备份

在外贸营销过程中,群组营销是一个非常高效的方法。在客户群中发送营销信息相比对每个客户进行群发能够节省大量的时间。然而,WhatsApp对于群组的风控格外严格,客户群莫名其妙被封的情况时有发生,导致大量客户的丢失。WADesk可以帮助您备份群组中所有的客户号码,并支持导出Excel,即使群组已经被封,只要是在WADesk上聊过,仍可以正常导出。

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