【WhatsApp自动回复】设置WhatsApp自动回复聊天机器人的方法和技巧

By: WADesk_橙子 2024-01-08 15:27:12
如何设置WhatsApp自动回复的方法
如何设置WhatsApp自动回复的方法

在现今这个追求效率的时代,商家和客户之间的沟通也要及时回复和及时处理,不然潜在客户可能会因为长时间的等待,降低体验感和满意度,甚至再也不来了。

WhatsApp自动回复是WhatsApp Business的一个重要的商业化功能,即使客服无法及时回复客户的咨询,自动回复也能让顾客得到提前预设好的回复。这些常见的回复,可以先解决一部分顾客提出的问题,等到了营业时间,客服再来解决其他问题。

但是,有一些客户反馈,WhatsApp Business的自动回复功能不够强大,无法满足精细化要求。那么如何体验更加高级的WhatsApp自动回复功能呢? WADesk一定不会让你失望的!

1、WhatsApp自动回复-能养号

WADesk设置回复延迟功能
WADesk设置回复延迟功能

添加客户之后,尽量在24小时之内进行回复,可以创建临时性好友关系,可以在一定程度上降低封号风险。WADesk的快捷回复功能可以设置延时几秒钟之后再进行回复,进一步模拟真实人类操作。

2、WhatsApp自动回复-打招呼

当客户发送你好、您好、hi、hello等问候词语的时候,如果你设定了自动回复,第一时间对客户做出回应,能够增加品牌的亲切感,让顾客感受到商家对他们的欢迎,也能提高顾客满意度。

3、WhatsApp自动回复-离线信息

WADesk自动回复-离线信息
WADesk自动回复-离线信息

WADesk支持“只在特定日期回复”,假如我们的客服团队周日休息,那么当客户发送“你好”的时候,我们就可以回复“您好,很抱歉,客服工作时间是周一至周六9:00-19:00,如有问题,请留言,客服上线后第一时间回复您”等话术。避免不回复或者回复同样的话术,引起顾客反感。

4、WhatsApp自动回复-个性化信息回复

WADesk自动回复-个性化信息回复
WADesk自动回复-个性化信息回复

WADesk支持占位符自动提取对方的用户名,所以自动回复的消息,能带着对方的姓名。当对方看到带着自己姓名的消息时,能够增加亲切感,减少距离感,提高整体的体验感和满意度,进一步提高营销效果。

1、保持联系

当你正忙碌或暂时离开工作时,自动回复信息功能可以向你的顾客发送一则自订信息,让他们知道商家已收到他们的信息,并让他们知道客服团队会尽快回复他们的信息。这样可以保持商家和客户之间的良好联系,也会让顾客觉得这间企业非常重视他们的需求和问题。

2、节省时间

使用自动回复信息功能可以节省打字的时间。可以事先设定 WhatsApp 回复信息的内容,以应对不同情况触发的自动回复信息。这样我们可以将时间花在处理更重要的事情上,同时确保客户能够得到及时的回复。

3、提升顾客体验

使用 WhatsApp 自动回复信息功能可以让顾客得到及时的回复,即使不在工作时间也能回应顾客的信息。这样可以增强顾客的信任度,提高体验感和满意度。

现在,我们可以通过WADesk的自动回复功能,帮助我们降低封号概率,也能帮助我们提高沟通效率,节省大量的时间,更好地运用资源和时间,专注在更重要的事情上,提高营销的效果!

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