员工A离职了,聊天记录和客户信息一起带走了?员工B啥也看不见?不知道员工每天聊了几个客户、总共有几个客户?也不知道员工每天和客户聊什么?万一辱骂客户怎么办?万一让客户添加他自己的联系方式怎么办?……
公司做大做强之后,就很容易遇到这样的问题,所以管理和查看WhatsApp聊天记录就变得很有必要。这篇文章将会介绍如何通过WADesk来进行WhatsApp聊天记录的监控和管理,增强企业的管理能力。
1、WhatsApp聊天记录备份
通过WhatsApp进行市场营销,封号其实在所难免,谁也无法保证100%不会封号。那么我们只能是尽量减少封号的概率,如果突然封号怎么办?毕竟里面的客户信息很重要。为了避免这种情况,需要备份WhatsApp聊天记录,最好是实时备份,定期手动备份太考验我们的习惯和记忆力了。
只要将WhatsApp绑定到WADesk之后,所有聊天信息和联系方式就开始实时备份了,备份后台每7分钟刷新一次,支持随时查看,也支持导出。
即便WhatsApp账号突然被封号,无法再次登录,但是WADesk的管理后台仍然能够查看和导出。不用担心丢失重要的客户信息。
2、WhatsApp客户转移
用法一:如果员工A离职,可以将历史聊天记录和客户的联系方式一并导出,转交给员工B,员工B可以继续跟客户。
用法二:如果我们的WhatsApp账号1被封了,然后用WhatsApp账号2去联系客户。客户表示“我不认识你”、“我之前没和你这个账号聊过天”,就算有客户的联系方式,但客户不信任你怎么办呢?这个时候我们可以去管理后台查找WhatsApp账号1的历史聊天记录,截图给客户看,以此获得客户的信任,继续跟进。
3、规范WhatsApp聊天制度
因为管理员可以查看所有WhatsApp账号的聊天记录,可以对员工的聊天进行规范和监督。
当管理后台实时同步之后,即便员工在自己的电脑上删除了对话,后台也可以看到。当员工对客户讲了一些不合适的话,比如说辱骂客户啦、挖客户、抢客户啦,老板在后台都可以看到,可以随时进行监督和管理。
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