如何设置WhatsApp智能自动回复?

By: WADesk_Jonathan 2025-03-14 17:04:59

随着 Whatsapp越来越广泛地被应用于外贸业务,WhatsApp智能自动回复已成为增强客户体验和提高响应效率的必备工具。无论企业规模大小,拥有一个智能的WhatsApp自动回复工具可确保即使您与客户处于不同的时区,或在您的非工作时间,客户也能立即收到自动回复,从而大大提高客户满意度并防止错失机会。

如何在 Whatsapp Business中设置Whatsapp智能自动回复?

1.在手机上打开 WhatsApp Business 。

2. 点击三点菜单(右上角)并选择商业工具

3. 点击“消息”部分下的离开消息。

4. 将“发送消息”切​​换为开启

在WhatsApp Business中打开“离开消息”

5. 点击离开消息以自定义您想要自动发送的回复。在时间表下,选择何时发送自动回复:

  • 始终发送– 全天候发送消息。
  • 自定义时间表——在特定时间发送。
  • 营业时间外– 仅在您的公司下班时发送(根据您设定的营业时间)。

6. 在收件人下,选择谁将接收离开消息:

  • 所有人– 所有传入消息。
  • 不在您的联系人中的所有人– 仅限未知联系人。
  • 特定联系人——选择选定的客户。

点击“保存”即可激活该功能。

保存WhatsApp Business智能自动回复的设定

设置完成后,您的WhatsApp Business将进行自动回复,即使跨越不同的时区或您太忙而无法亲自为客户提供服务,也能确保更好的客户体验感和参与度。

如何使用工具设置高级Whatsapp智能自动回复?

虽然使用WhatsApp Business设定自动回复可以及时回复客户的消息,但它只能发送相同的回复,并不能根据客户的要求自动提供解决方案。

如果您想设置更高级的Whatsapp智能自动回复,您可以使用一些Whatsapp SCRM工(如 WADesk)来提供帮助。WADesk通过设置来实现根据客户发送的关键字回复不同的内容,使其能够从收到消息中识别客户需求并自动回复相关信息。此外,WADesk 的WhatsApp智能自动回复中,您可以添加图像、视频和文档等附件,以帮助客户更好地了解您的产品或服务。此外,您可以使用占位符将客户的姓名插入回复中,让客户感觉像是一次真正的客服体验。

WADesk自动回复

通过AI发送Whatsapp智能自动回复

AI 客服系统是 SCRM 的未来趋势。WADesk 已集成官方 ChatGPT API,帮助用户为客户提供更好的 WhatsApp 自动回复。

人工智能驱动的 WhatsApp 离开消息可以根据设置生成简短或详细、热情或专业的自动回复,将客户体验提升到更高的水平。

AI WhatsApp自动回复

想了解更多外贸知识?
WhatsApp解封/非官方/收不到验证码
WADesk的防封机制/特色功能都有哪些?
扫码进群,一起交流一起赚大钱!

微信扫码拉你入群

WADesk_Jonathan

Business_Manager